В программе предусмотрен классификатор продукции, с возможностью описания потребительских свойств и характеристик услуг, товаров, работ. Вводить данные можно как в разделе Продукция, так и в документах, видимость элементов справочника настаивается для всех пользователей или конкретно под учреждение, с установкой прав пользователей.
Подготовка заказа с последующим размещением:
- весь процесс размещения заказа, проведение аукционов, конкурсов, запрос котировок автоматизирован: от создания комиссии по закупкам до печати документов;
- информация в систему вносится структурировано, отражается состояние документов, отслеживаются все этапы, связанные с процедурой размещения заказов;
- 1С Государственные и муниципальные закупки позволяет формировать сводные лоты аукционов и конкурсов, объединяя несколько лотов, или лотов, которые совпадают по каким-либо параметрам. Выбор параметров для объединения предоставлен пользователям. Весь процесс объединения продукции автоматизирован;
- предусмотрена возможность переносить продукцию из одного лота в другой. Объединение и перенос позволяют заказчику или органу на то уполномоченному, сформировать оптимально для аукциона предмет закупки;
- документация формируется автоматически на основании данных, предоставленных в системе, в том числе аукционной и конкурсной документации, запроса котировок, механизм шаблонов-настраиваемый;
- системные настройки каждый пользователь может изменить вручную. Используя автоматические расчёты, в печатной форме документации отражается оптимальный отчётный вариант.
Стадия предварительного отбора, выбор поставщиков:
- регистрация и детальное рассмотрение заявок участников в 1С Государственные и муниципальные закупки, с последующим размещением заказов в системе;
- формирование материалов для работы комиссии с выработкой предварительных решений, основанных на занесённых в систему информационных данных;
- автоматизированный расчёт оценок в баллах для количественных критериев, которые установлены в документации, представленной в конкурсе. В том числе проводится фиксация экспертных оценок, с автоматическим присвоением мест заявкам;
- табло аукциона с автоматической фиксацией ставок в системе. В 1C Государственные и муниципальные закупки так же автоматически формируются все возможные виды протоколов, включая вскрытие, оценки, рассмотрения. Предусмотрен механизм настройки шаблонов.
Система состояний:
- предусмотрена возможность упорядочивания процесса визирования и согласования поданных документов;
- возможны переходы между состояниями, по решению пользователей или в автоматическом режиме;
- данная программа позволяет контролировать корректность заполнения документа при каждой смене состояния, привязывать операции, проводимые в документе, к каждому из состояний;
- в 1С Государственные и муниципальные закупки настройка системы состояний проводится, исходя из требований пользователей. А пользователи, которым предоставлены права администратора системы, могут корректировать состояния, подстраиваясь по конкретного пользователя.
Преимущества контроля в 1С Закупки
В программном решении 1С Государственные и муниципальные закупки реализован механизм строгого контроля документов, который существенно уменьшает количество ошибок при вводе данных. Контроль возможен как в автоматическом режиме, так и по инициативе пользователей.
В системе предусмотрены возможности уведомления участников аукционов при вводе некорректных данных и при переходах в другие состояния. Пользователи в любой момент из окна системного сообщения могут пройти к месту ошибки и внести новые данные.
Мы уверены в своих ценах: найдете дешевле - вернем разницу.
Если вы решите купить 1С Государственные и муниципальные закупки у нас сегодня Вы бесплатно получите:
- первые 3 месяца поддержки, консультаций и обновлений
- доставку по Москве и регионам
- установку
Программный продукт предназначен для автоматизации процесса закупок для государственных и муниципальных нужд согласно Федеральному закону от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», осуществляемых органами государственной и муниципальной власти, главными распорядителями бюджетных средств, уполномоченными органами и специализированными организациями.
«1С:Государственные и муниципальные закупки 8» предназначен для использования:
- главными распорядителями, распорядителями и получателями бюджетных средств, выступающими в роли государственных (муниципальных) заказчиков;
- органами государственной и муниципальной власти, уполномоченными органами, осуществляющими функции по размещению заказа;
- специализированными организациями - юридическими лицами, которые привлекаются заказчиками или уполномоченными органами для осуществления функций по размещению заказа.
Внедрение программного продукта «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» позволит оптимизировать и упростить процесс подготовки документов и принятия решений на разных этапах подготовки и проведения торгов - и для специалиста, готовящего документацию по проведению торгов, и для комиссии, в задачи которой входит рассмотрение и оценка заявок участников размещения заказа.
Систематизация данных в виде структурированных документов и многократное использование занесенной в систему информации позволят снизить объем операторской нагрузки и повысить качество подготавливаемых документов. А это, в свою очередь, снизит сложность внесения изменений в готовую документацию (конкурсную, аукционную и т.д.).
Применение программы «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» поможет избежать ошибок на этапе формирования документации и проводить процедуры размещения заказов с учетом всех требований законодательства.
Лицензирование
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
Описание функционала
Справочник продукции
В «1С:Государственные и муниципальные закупки 8»
предусмотрено формирование собственного иерархического справочника (классификатора) товаров, работ и услуг «Продукция» с описанием характеристик и потребительских свойств.
Можно вести учет закупаемой продукции разрезе кодов общероссийских классификаторов ОКП и ОКДП, а также в разрезе кодов классификатора «Номенклатура продукции для государственных и муниципальных нужд» (далее – справочник «Номенклатура»). Последний разрабатывается Министерством экономического развития Российской Федерации.
Данные возможности обусловлены тем, что в настоящее время заказчикам в соответствии с действующим законодательством приходится использовать классификаторы, не согласованные между собой.
Например, ведение реестра государственных контрактов необходимо осуществлять в разрезе кодов общероссийского классификатора продукции (ОКП), а формирование сводных прогнозов объемов продукции, закупаемой для государственных и муниципальных нужд, – в разрезе кодов классификатора «Номенклатура продукции для государственных и муниципальных нужд».
При этом классификатор ОКП не содержит перечня работ и услуг, а классификатор «Номенклатура продукции для государственных и муниципальных нужд» до сих пор не утвержден.
Таким образом, действующих в настоящее время классификаторов недостаточно для того, чтобы в полной мере систематизировать закупаемую продукцию. Перечень товаров, закупка которых может производиться путем проведения аукциона, ограничен определенными кодами общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП). Поэтому наиболее эффективно для классификации продукции использовать и классификатор ОКП, и классификатор ОКДП.
Использование классификаторов для идентификации продукции необходимо для формирования различных форм отчетности в разрезе определенных групп и видов продукции. В справочнике продукции предусмотрена возможность сбора продукции по группам. При этом формирование групп осуществляется пользователями самостоятельно.
Для удобной работы пользователя при больших объемах вводимой информации предусмотрено два режима ввода данных о закупаемой продукции - непосредственно в справочнике «Продукция», и при заполнении документов системы.
Поскольку в программе «1С:Государственные и муниципальные закупки 8»
вести учет закупок товаров, работ и услуг могут несколько государственных и муниципальных заказчиков, предусмотрена возможность настройки видимости данных справочника «Продукция» для пользователей. Ограничение данных производится по учреждению, к которому относится пользователь системы.
Например, пользователю конкретного учреждения могут быть доступны данные, введенные пользователями только данного учреждения, или данные, введенные пользователями других учреждений.
Реализована возможность настройки прав пользователей на редактирование (модерирование) данных справочника.
Подготовка и размещение заказа
Программный продукт «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» автоматизирует основные способы размещения заказа на закупку товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд:
- путем проведения открытого конкурса;
- путем проведения открытого аукциона;
- путем запроса котировок.
В системе можно отразить все этапы размещения заказа - от создания комиссии (конкурсной, аукционной, котировочной), до формирования пакета документации и публикации в средствах массовой информации.
Информация о проводимых закупках вводится в систему в четко структурированном виде с использованием электронных документов и фиксируется в журнале закупок.
Объединение лотов
Для организации эффективной работы пользователей в системе реализован механизм, позволяющий формировать лоты конкурса или аукциона путем объединения нескольких лотов.
Предусмотрено три варианта объединения лотов:
- Объединение одноименных лотов - производится объединение лотов, имеющих одинаковые наименования;
- Объединение подобных лотов - производится объединение лотов, которые имеют совпадающие значения параметров, например, наличие преференций или закупка у субъектов малого предпринимательства и др. Параметры, по которым система производит поиск лотов для объединения, задаются пользователем;
- Объединение выбранных лотов - производится объединение лотов, выбранных пользователем.
Объединение продукции
При формировании лотов конкурса или аукциона заказчиком либо уполномоченным органом может возникнуть потребность в объединении продукции. Например, когда конкурс проводится на основании поступивших главному распорядителю заявок от подведомственных ему учреждений, содержащих одноименную продукцию. Для решения такой задачи в системе реализован механизм объединения продукции.
Объединение одноименной продукции производится в рамках одного лота конкурса (аукциона) и может происходить
- по решению пользователя;
- в автоматическом режиме.
Объединение продукции в автоматическом режиме производится при проведении операции объединения лотов в случае, когда объединенный лот включает одноименную продукцию. При этом пользователь может отказаться от проведения операции объединения.
Также в системе предусмотрена возможность перемещения продукции между лотами конкурса (аукциона). При этом при переносе продукции автоматически пересчитывается цена лотов.
Механизмы объединения и переноса продукции, реализованные в «1С:Государственные и муниципальные закупки 8»
позволят государственному заказчику или уполномоченному органу, оптимальным образом сформировать предмет закупки.
Подготовка пакета документации
Всю необходимую документацию:
- извещение о проведении конкурса;
- извещение о проведении аукциона;
- извещение о проведении запроса котировок;
- конкурсная документация;
- документация об аукционе.
можно сформировать в системе автоматически на основании введенных данных. Формирование документации производится с помощью системы отчетов в виде отдельных файлов в формате word-xml, которые можно сохранить в любой нужный формат - .doc, .rtf и др.
Для каждого типа документа - будь то извещение или конкурсная документация, применяются встроенные шаблоны. При этом шаблоны являются настраиваемыми, то есть пользователь всегда может определить порядок отражения информации так, как это ему требуется. Система автоматически рассчитывает параметры формирования отчетов и предлагает пользователю наиболее оптимальный вариант.
Подобный механизм позволяет сократить время на подготовку качественной документации, поскольку сформированные в автоматическом режиме печатные документы не требуют дополнительной доработки пользователем.
Предварительный отбор и выбор поставщика
Программный продукт «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» автоматизирует регистрацию заявок, поданных участниками размещения заказа на участие в конкурсе, аукционе или запросе котировок.
По каждой заявке участника можно ввести всю необходимую информацию - сведения об участнике, предоставленных в составе заявки документах, предлагаемой продукции с указанием ее функциональных характеристик и цены и др.
Предусмотрена регистрация изменений, вносимых в заявки участников размещения заказа, а также регистрация отзывов заявок.
В системе реализован механизм рассмотрения заявок участников на соответствие установленным требованиям. В частности можно произвести детализированное рассмотрение заявки на:
- наличие требуемых документов;
- соответствие предоставленных документов требованиям;
- соответствие условий исполнения контракта, предложенных участником и являющихся критериями оценки, требованиям заказчика.
В системе реализован набор аналитических отчетов, данные которых могут использоваться комиссиями на этапах рассмотрения и оценки заявок участников размещения заказа. Для каждой заявки участника можно посмотреть предварительные решения, сформированные системой автоматически на основании введенных данных.
Для количественных критериев оценки заявок участников размещения заказа, установленных в конкурсной документации, расчет бальных оценок производится системой автоматически.
Оценка заявок участников размещения заказа по не численным критериям осуществляется путем отражения в программе баллов, выставленных членами комиссии и экспертами по каждому критерию.
Присвоение мест заявкам участников размещения заказа производится автоматически.
Для отражения в системе процедуры проведения торгов в форме открытого аукциона предназначено автоматизированное табло аукциона. Табло отражает информацию об объявленной цене, шаге аукциона, а также данные о последнем и предпоследнем предложениях, поступивших от участников аукциона. Все ставки, сделанные участниками аукциона, фиксируются в системе.
Для отражения результатов работы комиссии в системе реализованы все виды протоколов:
- Протокол вскрытия заявок;
- Протокол рассмотрения заявок;
- Протокол оценки.
- Протокол рассмотрения заявок;
- Протокол проведения аукциона.
Запрос котировок
- Протокол рассмотрения и оценки.
Протоколы можно сформировать в печатном виде автоматически. При этом их формирование производится в виде отдельных файлов в формате word-xml, которые можно сохранить в любой нужный формат - .doc, .rtf и др.
Для формирования протоколов используется механизм настраиваемых шаблонов, набор которых может быть расширен исходя из потребностей пользователей.
Система состояний
В программном продукте «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» реализованы принципы конвейерной обработки и применяется система состояний документов.
Система состояний предназначена для возможности идентификации этапа – согласование, утверждение, рассмотрение и т.д., на котором в текущий момент находится та или иная закупка (соответствующий ей электронный документ).
Переход между состояниями может производиться в двух режимах:
- по решению пользователя - например, на стадии согласования и утверждения конкурсной документации, публикации информации о закупке на сайте и др.;
- автоматически - при регистрации в системе различных протоколов (вскрытия заявок, рассмотрения заявок и т. д.) и их проведении.
Возможности программы позволяют:
- упорядочить процесс визирования и согласования документов;
- производить переход между состояниями, как в автоматическом режиме, так и по решению пользователя;
- производить контроль корректности заполнения документа при смене состояния;
- привязать операции, производимые с документом, к определенным состояниям;
- выполнять различные действия при выполнении перехода между состояниями;
- производить настройку системы состояний под требования пользователей;
- пользователям системы с правами администратора предоставлен механизм настройки системы состояний под потребности конкретного пользователя.
Контроль документов
Для уменьшения количества ошибок, допускаемых при вводе данных, и связанных с большими объемами вводимой информации и сложной структурой документов, в программе реализован механизм контроля документов.
Контроль можно выполнять в автоматическом режиме (при смене состояний документа) или принудительно по инициативе пользователя. В первом случае процедура контроля будет вызываться при изменении состояния документа (переходе в другое состояние).
Для информирования пользователя о случаях обнаружения системой некорректно введенных данных в программу включена система уведомлений.
Так, если пользователь указал сроки проведения процедуры, с превышением пределов регламентированных законом, или не заполнил обязательные реквизиты документа, на экран будет выведено окно со списком ошибок. При этом, щелкнув по строке, содержащей описание ошибки, можно перейти непосредственно к тому реквизиту документа, при заполнении которого была допущена ошибка.
Загрузка классификаторов
Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:
- бюджетных классификаторов (доходы, расходы, КОСГУ источники финансирования дефицита бюджета);
- ОКП (общероссийский классификатор продукции);
- ОКДП (общероссийский классификатор экономической деятельности, продукции и услуг);
- ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения);
- классификатора БИК (справочник банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации);
- адресных классификаторов ФНС.
Регистрация контрактов
Планируется расширение функциональных возможностей программного решения «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» в части регистрации контрактов, заключаемых по итогам проведения торгов, и формирования реестра контрактов.
Web-портал
Готовится к выпуску продукт «1С:Государственные и муниципальные закупки 8. Web-портал» на базе «1С-Битрикс: Управление сайтом», позволяющий публиковать извещения о проведении торгов, документацию, протоколы оценки и иную необходимую информацию на сайте в автоматическом режиме.
Функциональные возможности:
- доска объявлений - отражение информации о проводимых процедурах размещения заказа (сроки проведения, способ размещения заказа, предмет закупки и т.д.);
- возможность получения с сайта пакета конкурсной документации (документации об аукционе и др.);
- ввод информации о заключенных заказчиками по итогам проводимых торгов государственных и муниципальных контрактах;
- формирование реестра государственных и муниципальных контрактов.
Дополнительные функциональные возможности ПРОФ версии продукта
ПРОФ версия программного продукта «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» оснащается широким набором дополнительных функциональных возможностей для использования крупными государственными и муниципальными заказчиками, уполномоченными органами и специализированными организациями:
- блок сбора заявок от подведомственных организаций на проведение торгов, в составе:
- сбор и регистрация заявок заказчиков;
- автоматическое формирование сводной заявки на закупку товаров, работ и услуг на основании заявок нескольких заказчиков;
- автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании данных заявок заказчиков.
- блок планирования государственного и муниципального заказа и формирования плана закупок;
- автоматизация отдельных видов торгов – закрытый конкурс, закупка у единственного поставщика, запрос котировок в целях оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий ЧС.
Особенности лицензирования
Программный продукт «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8 ».
Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер .
Список лицензий
| Наименование | Стоимость | |
|---|---|---|
|
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
|
6 300 руб. |
Купить
|
|
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
|
21 600 руб. |
Стоимость программы 1С Государственные и муниципальные закупки — 276 000 рублей .
При покупке 1С Государственные и муниципальные закупки сегодня вы получите бесплатно:
- первые три месяца бесплатных консультаций по программе
- установку и доставку
Процесс закупок для государственных и муниципальных нужд регламентирует действующее законодательство. Участники обязаны действовать в соответствии с установленными нормативно-правовыми актами. Чтобы автоматизировать процессы публикации заказа разработчики создали программу «1С: Государственные и муниципальные закупки». Данное решение помогает планировать и исполнять план по закупкам организации, осуществлять контроль по суммам заключенных договоров, а также следить за экономией средств по проведенным торгам, открытым и закрытым конкурсам, аукционам, запросам котировок.
Достоинства программы 1С Государственные и муниципальные закупки
Этот продукт поддерживает различные методы размещения заказов, способствует упрощению и оптимизации работы специалистов, экспертов и участников закупок. Программное обеспечение снабжено классификатором продукции с возможностью внесения информации о характеристиках и свойствах товаров, работ и услуг. Среди задач, которые помогает решить продукт «1С: Государственные и муниципальные закупки», стоит отметить:
- планирование закупок. Пользователи могут формировать план-график размещения заказов;
- согласование заявок. Программа позволяет отследить в каком отделе организации в данный момент заявка. Специалисты могут прикреплять к ней сопутствующую документацию, например, подробное техническое задание;
- оперативная загрузка данных и своевременный анализ экономии денежных средств. Пользователь может контролировать остаток денег по итогам проведения закупки, планировать расходы в установленный временной период;
- отчеты. Специалистам, использующим программу, доступна информация по заключенным договорам с разнообразными группировками, отборами.
В программе внедрена возможность работать с одним из режимов ввода информации о закупаемой продукции. Первый метод – использование справочника «Продукция». Второй режим – заполнение документации системы. Помимо отмеченных возможностей пользователям доступна настройка прав на редактирование информации справочника.
Пользователи программного обеспечения
Программа «1С: Государственные и муниципальные закупки» предназначена для использования органами власти, коммерческими предприятиями, например, юридическими лицами, с которыми заключен договор для осуществления обязанностей по размещению заказов, компаниям, находящимся в роли государственных заказчиков, распорядителям бюджетных денежных средств.
Преимущества использования
Программа «1С: Государственные и муниципальные закупки» помогает повысить скорость принятия решений, формировать статистику по заказам, увеличить трудоемкость работ по разработке и контролю заключаемых договоров и оформлению закупок. Используя данное решение, специалисты могут осуществлять работу на государственных и коммерческих площадках в полном соответствии с действующим законодательством
Конфигурация 1С: Государственные и муниципальные закупки позволяет осуществить автоматизацию процесса закупок, планирования и подготовки к участию в торгах. Конфигурацию используют государственные учреждения, муниципальные организации и другие специализированные уполномоченные органы.
«1С Государственные и муниципальные закупки 8» – комплексное решение, поддерживающее различные способы проведения торгов:
- Закупок.
- Аукционов.
- Конкурсов открытого и закрытого типа.
Программный функционал 1С: Государственные и муниципальные закупки
Программа учета закупок имеет широкие функциональные возможности, охватывающие все этапы проведения торгов на госпредприятиях. Автоматизация системы закупок предусматривает использование классификатора продукции с возможностью вносить описание свойств и характеристик товаров и услуг. Возможности 1С Закупки разграничены на несколько этапов:
- Настройка описания параметров закупок
- Критерии подбора участников закупок (стандартные и специализированные требования)
- Установка показателей оценки качества предложений и лотов
- Параметры расчета с участниками
- Этапы проведения закупки, согласно Положению о закупках
- Перечень заключенных договоров и контрактов
- Показатели экономии по результатам сделок
Комплексное решение позволяет автоматизировать каждую операцию, совершаемую на любой стадии подготовки и реализации госзакупок.
Преимущества программного решения 1С Государственные и муниципальные закупки 8
Программа 1С Закупки обеспечивает строгий контроль документов, позволяющий значительно уменьшить количество совершаемых ошибок при вводе начальной информации. Такой контроль осуществляется по настройкам пользователя либо включается в автоматическом режиме в 1С Государственные и муниципальные закупки 8 .
Специалисты компании «1С» разработали еще один программный продукт Закупки. Дополнение к 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 , который имеет практически аналогичные функции, что и конфигурация 1С Государственные и муниципальные закупки 8 , и ориентирован на казенные бюджетные учреждения разного уровня. Дополнение Закупки к БГУ автоматизирует процессы подготовки к закупкам, планирование и позволяет контролировать условия исполнения контрактов.
Основным документом, регламентирующим процесс государственных и муниципальных закупок, является Федеральный закон от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон № 94-ФЗ).
В программном продукте «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» поддерживаются различные способы размещения заказа.
С увеличением объема проводимых торгов существенно повышается трудоемкость работ по подготовке, проведению, учету и контролю проводимых торгов и заключаемых контрактов. Процесс размещения заказа является сложным и трудоемким, связан с большим документооборотом, поэтому для его осуществления необходимо применять информационно-аналитические технологии.
Автоматизация данного процесса позволяет увеличить скорость принятия решений государственными и муниципальными заказчиками и сформировать статистику по всем проводимым закупкам. Таким образом, значительно повышается эффективность государственных и муниципальных закупок.
Программный продукт «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8» и прикладное решение (конфигурацию) «Государственные и муниципальные закупки».
За последнее время во всем мире функции государства значительно расширились, особенно в промышленно развитых странах. Мощным рычагом влияния государства на экономику является система государственных заказов, закупок продукции, работ и услуг для государственных нужд. Государственные закупки подразумевают выполнение государством разнообразных функций, ориентированных на повышение централизованной управляемости, предотвращение неконтролируемого нарастания затрат, сокращение расходов государственного бюджета, управление материальными потоками при условии соответствия их рыночным отношениям.
Процесс организации закупок и проведения торгов достаточно сложен, трудоемок, связан с большим документооборотом и требует применения информационно-аналитических технологий.
Внедрение программного продукта "1С:Государственные и муниципальные закупки 8" позволит оптимизировать и упростить работу специалистов, экспертов и членов комиссии, связанную с подготовкой необходимых документов и принятием решений на разных этапах организации закупок и проведения торгов.
Программа "1С:Государственные и муниципальные закупки 8" поддерживает наиболее распространенные способы проведения торгов - открытый конкурс и аукцион, закрытый конкурс и аукцион, закупки путем запроса котировок, закупки у единственного поставщика, а также прочие предусмотренные Законом варианты.
Применение программы "1С:Государственные и муниципальные закупки 8" поможет избежать ошибок на этапе подготовки торгов и формирования документации, а также осуществлять размещение государственного и муниципального заказа с учетом всех требований законодательства.
В системе предусмотрено формирование собственного иерархического справочника (классификатора) товаров, работ и услуг "Продукция" с описанием характеристик и потребительских свойств. При необходимости учет закупаемой продукции можно вести в разрезе кодов общероссийских классификаторов ОКП и ОКДП.
Возможности системы позволяют вводить продукцию, как в справочнике "Продукция", так и непосредственно в документах системы.
В программе можно настроить видимость элементов справочника (продукции) для пользователей отдельных учреждений (всех пользователей, пользователей конкретного учреждения и т.д.).
Реализована возможность настройки прав пользователей на редактирование (модерирование) данных справочника.
Подготовка и размещение заказа в программе выполняется следующим образом:
- Автоматизация всего процесса размещения заказа, путем проведения конкурса, аукциона и запроса котировок – начиная от создания комиссии по закупкам и заканчивая формированием печатных форм документов сопутствующим процедурам размещения заказа.
- Механизм объединения продукции в рамках одного лота конкурса или аукциона в автоматическом режиме при формировании сводных (объединенных) лотов и по решению пользователя. Используется при формировании лотов конкурса (аукциона) государственным (муниципальным) заказчиком или уполномоченным органом.
- Механизм переноса продукции между лотами. Оба этих механизма (объедине6ния и переноса продукции) позволят государственному заказчику или уполномоченному органу, оптимальным образом сформировать предмет закупки.
- Автоматическое формирование документации по закупке на основании данных, имеющихся в системе – извещения, конкурсной и аукционной документации, запроса котировок в формате word-xml с использованием механизма настраиваемых шаблонов. При этом установленные системой настройки пользователь может изменить вручную. При автоматическом расчете параметров настройки печатной формы документов в результате анализа данных выбирается наиболее сбалансированный вариант отчета, что позволяет пользователю системы сократить время на подготовку качественной документации.
Регистрация в системе всей необходимой информации о закупке в структурированном виде.
Система состояний документов, позволяющая идентифицировать на каком этапе находится процедура размещения заказа (публикация, внесение изменений, отмена проведения, вскрытие заявок, рассмотрение и оценка заявок).
Формирование сводных (объединенных) лотов конкурса и аукциона путем объединения нескольких лотов, а также формирование лотов путем выявления и объединения одноименных лотов, или лотов, совпадающих по каким-либо параметрам (условия исполнения, наличие преференций, закупка у субъектов малого предпринимательства). При этом выбор параметров формируемого сводного лота предоставлен пользователю.
Возможности программы "1С: Государственные и муниципальные закупки" позволяют:
- Упорядочить процесс визирования и согласования документов.
- Производить переход между состояниями, как в автоматическом режиме, так и по решению пользователя.
- Производить контроль корректности заполнения документа при смене состояния.
- Привязать операции, производимые с документом, к определенным состояниям.
- Выполнять различные действия при выполнении перехода между состояниями.
- Производить настройку системы состояний под требования пользователей.
- Пользователям системы с правами администратора предоставлен механизм настройки системы состояний под потребности конкретного пользователя.
В программе реализован механизм контроля документов, который позволит уменьшить количество допускаемых при вводе данных ошибок, связанных с большими объемами вводимой информации и сложной структурой документов.
Типовая конфигурация "Государственные и муниципальные закупки" реализует наиболее распространенные схемы организации закупок и проведения торгов согласно Федеральному закону от 21.07.2005 №94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и может использоваться у большинства государственных и муниципальных заказчиков, уполномоченных органов и специализированных организаций. Для отражения специфики конкретного учреждения типовую конфигурацию можно изменить.
Программа "1С:Государственные и муниципальные закупки 8" имеет режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает:
- настройку системы на различные особенности проведения торгов,
- реализацию любой методологии в области закупок для государственных и муниципальных нужд,
- организацию любых справочников и документов произвольной структуры,
- настройку внешнего вида форм ввода информации,
- настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка,
- широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков,
- возможность наглядного представления информации в виде диаграмм,
- быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.